Pada tugas softskill kali saya akan ini akan mereview tentang 2 software audit, yaitu software IDEA (Interactive Data Analysis Software) dan software Excel.
IDEA (Interactive Data Analysis Software)
IDEA merupakan software audit yang
dapat digunakan untuk membuat rekonsiliasi, investigasi kecurangan, internal atau operational audit, pemindahan file, mempersiapkan laporan manajemen
dan analisis-analisis lainnya, termasuk menelusuri security log.
IDEA adalah
software yang powerful dan mudah dioperasikan untuk membantu akunting dan
professional keuangan meningkatkan keahlian auditing, mendeteksi kecurangan,
dan memenuhi dokumen-dokumen standar. Software ini memungkinkan kita untuk
mengimpor data dengan cepat, menyertakan, menganalisa, mengambil sample dan
mengekstrak data dari berbagai macam sumber, termasuk laporan yang dicetak dari
sebuah file.
IDEA adalah aplikasi desktop yang mudah digunakan untuk
melakukan analisa audit. IDEA sudah dikembangkan sejak 20 tahun lalu. IDEA
merupakan sebuah konsep baru karena dapat menggunakkan komputer PC, padahal
biasanya untuk melakukan pengujian audit hanya bisa dilakukan oleh aplikasi yang
dijalankan di komputer server mainframe.
Awalnya IDEA berjalan di sistem
operasi DOS, kemudian dikembangkan untuk dapat dioperasikan di Windows 16 bit
dan 32 bit. Semula IDEA dikembangkan dan dipasarkan oleh CICA (Canadian
Institute of Chartered Accountants), namun pada tahun 2000 diambil alih oleh
CaseWare yang memiliki banyak resource untuk mengembangkan nya.
IDEA juga
bekerja secara otomatis memberikan satu macam dari masukan file control keseluruhan dan statistic, yang dapat diperiksa setiap kali file tersebut
digunakan. Banyaknya fitur control memberikan jaminan penggunaan sebagai
kesatuan dari data yang dianalisis. Kontrol-kontrol tersebut dapat membuat
formulir yang cepat, mudah untuk menghasilkan control menyeluruh menghitung
record, jumlah uang ataupun total item dari field yang diseleksi ataupun
seluruh file, atau beberapa jumlah yang dipertimbangkan oleh auditor.
Pemanfaat IDEA
Sistem manajemen audit IDEA dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan yang terkait dengan audit, yitu sebaga berikut:
1. Untuk investigasi penipuan atau penggelapan, misalnya dalam aktifitas pembelian atau pengadaan material penggajian, money laundering, dll.
2. Software ini sangat dibutuhkan dalam bidang keuangan dan juga dalam bidang lainnya.
3. Dalam bidang audit operasional penyimpanan terhadap peraturan atau kebijakan perusahaan (value from money).
4. IDEA biasanya digunakan untuk bidang audit sistem untuk memeriksa tentang keabsahan data dan kelemahan sistem.
Kelebihan IDEA
Dalam software IDEA ini pasti terdapat beberapa kelebihan yang didapat selama pengguna mengguunakan software ini, yaitu sebagai berikut:
1. IDEA melindungi sumber data dengan hanya membolehkan akses read-only pada data client, sehingga menghindari perubahan data yang tidak diinginkan dan menjaga integritas data.
2. IDEA dapat mengekspor dan mengimpor data dalam berbagai format, termasuk data asli dari komputer mainframe yang besar dan software akuntansi yang sudah ada.
3. IDEA memudahkan pengaturan file dan hasil analisanya serta menjunjukan sumber dari hasil audit. IDEA dapat membaca dan memproses jutaan data dalam waktu cepat (hitungan detik). Dan IDEA juga tidak mempunyai batasan jumlah data yang nantinya dapat diproses.
4. IDEA dirancang sebagai software audit, sehingga semua fungsi audit sudah tercakup didalamnya atau built-in didalamnya.
5. IDEA dapat membuat atau membantu semua og atau perubahan dalam database serta mencatat semua langkah yang terdapat kesalahan.
6. IDEA dapat meakukan proses yang berulang kali untuk subyek audit yang sama.
Kekurangan IDEA
1. Software IDEA tidak fleksibel.
2. Jarang ditemuakan tutoria ataupun buku panduan tentang software IDEA ini.
SEDANGKAN ...
Excel
Microsoft Excel adalah sebuah
spreadsheet program yang biasanya digunakan untuk mengolah suatu data, terutama terkait
angka. Cara kerja audit berbantuan Computer dengan Microsoft Excel sebenarnya
hampir sama dengan software lainnya, yaitu setelah file data diimport atau
disalin, maka selanjutnya dapat dilakukan pengolahan atau manipulasi data sesuai
keperluan audit yang dilakukan pada saat itu, tentunya dengan menginputkan formula-formula
yang diperlukan. Microsoft Excel adalah program aplikasi yang cukup popular,
yang dapat dipastikan ada pada setiap PC, terlepas dari apakah software
tersebut asli atau bajakan. Sekalipun demikian, tetap
harus diakui bahwa penggunaan Microsoft Excel untuk audit tetap memiliki
kekurangan dibanding dengan paket software yang memang dikhususkan untuk mengaudit data.
Dalam tahapan perencanaan pengguna atau auditor dapat menggunakan MS Excel untuk melakukan kegiatan, yaitu sebagai berikut:
1. Melaksanakan prosedur analitik, dapat mempertimbangkan tingkat materialistis awal.
2. Dapat mempertimbangkan resiko bawaan, mempertimbangkan berbagai macam faktor yang dapat berpengaruh terhadap penugasan awal dalam hal pengauditan data.
Sedangkan pada tahap pelaksanaan pengujian audit, peranan MS Excel ini akan sangat membatu untuk melakukan ha berikut, yaitu:
1. Mempersiapkan data yang akan diaudit.
2. Pengujian analitik.
3. Pengambilan sample audit.
4. Pengujian pengendalian ataupun substantif terhadap bukti audit.
KELEBIHAN
1. MS Excel populer dikalangan aplikasi
perkantoran, sehingga penggunaan nya relatif lebih mudah dalam menggunakan software tersebut.
2. Terdapat berbagai macam fitur yang secara
langsung memungkinkan pengguna untuk memanfaatkannya sebagai software audit
dengan teknik GAS.
3. Dengan menggunakan beberapa trik
tertentu, berbagai fitur yang ada didalam MS Excel dapat digunakan sebagai alat audit
dan analisis data yang cukup handal.
4. Aplikasi yang sudah menjadi bawaan
didalam komputer atau laptop memudahkan pengguna dalam pamakaiannya.
KEKURANGAN
1. File yang telah diimport atau disalin
bukanlah jenis file read only sehingga sangat rentan kesalahan yang diakibatkan
pengetikan pengeditan yang dilakukan.
2. Keterbatasannya dalam mengenali dan
membaca file sumber data yang tersedia, jika dibandingkan dengan program seperti ACL dan IDEA
yang mempunyai kemampuann membaca file dalam banyak tife/ekstensi, MS Excel sangat jauh berbeda.
3. Hanya mampu memproses data maksimal
sejumlah 65.536 baris, dimana hal ini sangat menyulitkan pengguna apabila
mengaudit objek audit dengan jumlah data yang besar-besar
4. Hanya dapat mengolah beberapa format data tertentu saja, sehingga bila
terdapat beberapa format data yang tidak dikenali oleh excel, maka excel memerlukan
perangkat lunak lain untuk mengkonversikan format data tersebut menjadi format
data yang dibacaoleh excel agar dapat dilakukan pengauditan data.
Kesimpulan dari Review 2 Software diatas ...
Setelah dilakukannya perbandingan antara dua software tersebut, begitupun telah dilakukan analisis dan yang terakhir pembacaan secara seksama yang dilakukan secara berkali-kali untuk dapat mengetahui masing-masing kelebihan dan kekurangan dari dua software tersebut. Dapat disimpulkan bahwa diantara kedua software tersebut menurut saya pribadi yang mempunyai kriteria sebagai software audit, bagus dan mudah untuk digunakan adalah software IDEA. Kenapa?
Karena software IDEA adalah software yang mudah digunakan dan yang paling sering digunakan untuk melakukan pengauditan data-data dan dapat menghasilkan hasil yang akurat dan dapat dapat dipercaya. Selain hasil dari pengauditan data yang dapat dipercaya atau akurat software IDEA juga dapat melindungi sumber data yang telah disimpan sebelumnya. Jika dibandingkan dengan MS Excel, software IDEA lebih unggul dalam beberapa aspek selain itu IDEA memang merupakan sebuah software yang memang dikhususkan untuk memudahkan para pengguna dalam melakukan pengauditan data secara banyak dan dengan hasil yang akurat.
Jika pembaca ingin mengetahui lebih jelas tentang kedua software tersebut pembaca dapat membaca review kedua software tersebut diatas dengan seksama.
Sekian & Terimkasih .... 😊😊😊
Sumber
http://googleweblight.com/?lite_url=http://promitmensby.blogspot.com/p/sistem-manajemen-audit-idea.html?m%3D1&ei=y5jC79e_&lc=id-ID&s=1&m=335&host=www.google.co.id&ts=1511346274&sig=ANTY_L1UJoAS8ckqVnANrpnZaJHuC4RBWg
